Privacyverklaring & Algemene voorwaarden

Op deze pagina vind je de privacyverklaring en algemene voorwaarden van Mitzi Clarijs Fotografie.

Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten en fotosessies van Mitzi Clarijs Fotografie, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.

Voorafgaand aan het definitief maken van de boeking krijgt de klant de gelegenheid deze algemene voorwaarden volledig door te nemen. Door de voorwaarden te ondertekenen verklaart de klant hiervan kennis te hebben genomen en hiermee akkoord te gaan.

1. Boeking en overeenkomst

Een fotosessie is definitief gereserveerd nadat de boeking is bevestigd, de algemene voorwaarden zijn geaccepteerd en de overeengekomen aanbetaling is voldaan.

De inhoud van de geboekte fotosessie, het gekozen pakket, de prijs en eventuele aanvullende afspraken worden vastgelegd in de boeking, offerte of overeenkomst.

Mitzi Clarijs Fotografie behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren wanneer vóór uitvoering van de opdracht nieuwe informatie beschikbaar komt waardoor uitvoering redelijkerwijs niet van de fotograaf kan worden verlangd.

Na het sluiten van de overeenkomst kunnen wijzigingen alleen in overleg worden aangebracht.

Voor model calls en TFP-sessies gelden afzonderlijke voorwaarden en afspraken.

2. Prijzen, aanbetaling en betaling

De prijzen die gelden op het moment van boeken zijn van toepassing op de overeenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Voor het definitief reserveren van een fotosessie wordt een aanbetaling gevraagd. De hoogte hiervan wordt bij de boeking vermeld.

De aanbetaling reserveert de afgesproken datum en tijd en wordt bij de uiteindelijke factuur in mindering gebracht.

Facturen dienen binnen de op de factuur aangegeven betalingstermijn te worden voldaan. Indien geen andere termijn is vermeld, geldt een betalingstermijn van 14 dagen.

Eventueel meerwerk, extra bestelde foto's, producten of andere aanvullende diensten worden aanvullend in rekening gebracht.

De definitieve fotobestanden en/of bestelde producten worden geleverd nadat de daarvoor verschuldigde betaling volledig is voldaan.

3. Annulering

Wanneer de klant een geboekte fotosessie annuleert, wordt de reeds betaalde aanbetaling niet terugbetaald. Deze dient ter vergoeding van onder andere de reservering van de datum, administratie, voorbereiding en het vrijhouden van de gereserveerde tijd.

Bij annulering binnen 24 uur vóór aanvang van de fotosessie kan 50% van de overeengekomen sessieprijs in rekening worden gebracht. Een reeds betaalde aanbetaling wordt hierop in mindering gebracht.

Wanneer de klant zonder bericht niet op de afgesproken fotosessie verschijnt, kan de volledige overeengekomen sessieprijs in rekening worden gebracht.

Kosten die Mitzi Clarijs Fotografie vooraf specifiek voor de betreffende fotosessie heeft gemaakt en die niet meer kunnen worden geannuleerd of hergebruikt, kunnen bij annulering aanvullend worden doorberekend.

Voor minisessies, themasessies of andere sessies die op speciaal daarvoor vastgestelde dagen plaatsvinden, kunnen aanvullende annuleringsvoorwaarden gelden. Deze worden voorafgaand aan de boeking bekendgemaakt.

4. Verzetten van de fotosessie

Bij ziekte of andere zwaarwegende omstandigheden kan een reguliere fotosessie, indien dit minimaal 24 uur vooraf wordt doorgegeven, in overleg eenmaal kosteloos worden verplaatst.

Bij herhaaldelijk verzetten behoudt Mitzi Clarijs Fotografie zich het recht voor aanvullende kosten in rekening te brengen of de overeenkomst als geannuleerd te beschouwen.

Voor themasessies met een speciaal opgebouwd decor, minisessies en andere sessies die uitsluitend op vooraf vastgestelde data plaatsvinden, is kosteloos verplaatsen niet altijd mogelijk.

Bij een cakesmash of andere fotosessie waarvoor speciaal producten zijn ingekocht of besteld, kunnen reeds gemaakte kosten alsnog in rekening worden gebracht. Wanneer bijvoorbeeld een taart reeds is gemaakt, worden de kosten hiervan niet gerestitueerd.

5. Te laat komen

De klant is zelf verantwoordelijk voor het op tijd aanwezig zijn bij de fotosessie.

Wanneer de klant te laat arriveert, kan deze tijd van de beschikbare sessietijd worden afgetrokken. De fotograaf is niet verplicht de fotosessie langer door te laten lopen wanneer hierdoor andere afspraken of werkzaamheden worden beïnvloed.

Wanneer de vertraging zodanig groot is dat de fotosessie redelijkerwijs niet meer kan plaatsvinden, kan dit worden beschouwd als het niet verschijnen op de afspraak.

6. Uitvoering en artistieke stijl

De klant boekt Mitzi Clarijs Fotografie op basis van de fotografische stijl, werkwijze en het portfolio van de fotograaf.

Mitzi Clarijs Fotografie heeft artistieke vrijheid bij onder andere belichting, compositie, poses, achtergronden, uitsnede, kleurgebruik, zwart-witbewerking, retouche en de uiteindelijke selectie en nabewerking van de foto's.

De fotograaf spant zich in om een resultaat te leveren dat past bij haar portfolio en professionele standaard. Een specifiek beeld, pose, uitdrukking of exacte nabewerking kan echter niet worden gegarandeerd.

Bij fotosessies met baby's en kinderen wordt altijd rekening gehouden met hun veiligheid, welzijn, leeftijd en medewerking. Niet iedere gewenste pose of foto kan daardoor altijd worden uitgevoerd of gegarandeerd.

7. Selectie van de foto's

Mitzi Clarijs Fotografie bepaalt welke foto's technisch en artistiek geschikt zijn om aan de klant ter selectie aan te bieden.

Wanneer de klant een selectiegalerij ontvangt, kunnen de daarin getoonde beelden nog onbewerkt of slechts voorlopig bewerkt zijn. Deze beelden zijn uitsluitend bedoeld om een keuze te maken.

Foto's uit een selectiegalerij mogen niet worden gedownload, opgeslagen, gescreenshot, gepubliceerd, gedeeld of op andere wijze gebruikt.

Alleen de door de klant gekozen en vervolgens definitief door Mitzi Clarijs Fotografie bewerkte foto's worden geleverd.

8. Fotobestanden

Mitzi Clarijs Fotografie levert uitsluitend professioneel nabewerkte foto's.

RAW-bestanden, onbewerkte bestanden en afgekeurde beelden worden onder geen enkele voorwaarde geleverd.

De geleverde foto's worden beschikbaar gesteld in de formaten die bij het geboekte pakket of de overeenkomst zijn vermeld. Indien zowel hoge als verkleinde resolutie wordt geleverd, is de hoge resolutie in het bijzonder geschikt voor afdrukken en is de verkleinde versie geschikt voor online gebruik.

Het aantal inbegrepen foto's wordt bepaald door het geboekte pakket. Extra bestanden kunnen, indien aangeboden, tegen het op dat moment geldende tarief worden bijbesteld.

Het is niet toegestaan de geleverde foto's zelf of door derden te laten bewerken, van filters te voorzien of zodanig bij te snijden of te wijzigen dat het oorspronkelijke karakter van het werk wordt aangetast.

De klant is zelf verantwoordelijk voor het correct downloaden, opslaan en maken van een back-up van de geleverde bestanden.

Mitzi Clarijs Fotografie bewaart de definitief geleverde foto's gedurende zes maanden na levering. Na deze periode kan niet worden gegarandeerd dat de bestanden nog beschikbaar zijn.

9. Auteursrecht en gebruik door de klant

Het auteursrecht op alle door Mitzi Clarijs Fotografie gemaakte foto's blijft te allen tijde bij Mitzi Clarijs Fotografie.

De klant verkrijgt het recht de geleverde foto's voor persoonlijke doeleinden te gebruiken, waaronder privéafdrukken en het delen op persoonlijke socialmediakanalen.

Bij online publicatie wordt naamsvermelding of tagging van Mitzi Clarijs Fotografie gewaardeerd.

De foto's mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Mitzi Clarijs Fotografie niet worden verkocht, commercieel geëxploiteerd, aan bedrijven ter beschikking worden gesteld of worden gebruikt voor zakelijke, promotionele of commerciële doeleinden.

Wanneer een derde partij, bedrijf, publicatie of andere organisatie een foto wil gebruiken, dient hiervoor vooraf toestemming te worden gevraagd aan Mitzi Clarijs Fotografie.

Ongeoorloofd gebruik van de foto's kan worden beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht. Mitzi Clarijs Fotografie behoudt zich het recht voor hiervoor een passende vergoeding en eventuele geleden schade in rekening te brengen.

Betaling van een schadevergoeding geeft geen automatisch recht op verder gebruik van het betreffende beeld.

10. Gebruik van kunstmatige intelligentie (AI)

Het is niet toegestaan foto's van Mitzi Clarijs Fotografie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te gebruiken binnen generatieve AI-systemen of andere systemen waarmee nieuwe of gewijzigde beelden kunnen worden gegenereerd.

De foto's mogen onder andere niet worden gebruikt om met behulp van kunstmatige intelligentie:

• nieuwe of alternatieve versies van een foto te genereren;
• kleding, lichamen, gezichten, personen, achtergronden of andere onderdelen te vervangen of toe te voegen;
• beelden uit te breiden of nieuwe composities te creëren;
• gezichten te verwisselen of personen te reconstrueren;
• foto's te animeren of bewegend beeld te genereren;
• meerdere nieuwe beelden te creëren die zijn gebaseerd op de originele foto's;
• AI-modellen, beeldgeneratoren of andere generatieve systemen te trainen.

Ook het uploaden van foto's naar een AI-dienst met het doel bovenstaande bewerkingen uit te voeren is zonder toestemming van Mitzi Clarijs Fotografie niet toegestaan.

11. Portretrecht en gebruik door Mitzi Clarijs Fotografie

De rechten van de geportretteerde blijven van toepassing.

Door het aangaan van de overeenkomst en het accepteren van deze voorwaarden geeft de klant Mitzi Clarijs Fotografie toestemming om tijdens de fotosessie gemaakte beelden te gebruiken voor het eigen portfolio en zakelijke promotie, waaronder de website, social media, drukwerk, advertenties, publicaties en fotografiewedstrijden.

Wanneer minderjarigen worden gefotografeerd, verklaart de boekende ouder of wettelijke vertegenwoordiger bevoegd te zijn om afspraken over de fotosessie en het gebruik van de beelden te maken.

Mitzi Clarijs Fotografie gaat zorgvuldig om met de publicatie van beelden. Na levering kan de klant aangeven wanneer er specifieke foto's zijn die hij of zij liever niet openbaar terugziet. Waar redelijkerwijs mogelijk wordt hiermee rekening gehouden.

Wanneer toestemming voor toekomstig gebruik wordt ingetrokken, heeft dit geen terugwerkende kracht op gebruik dat daarvoor rechtmatig heeft plaatsgevonden. Reeds verspreid drukwerk, eerdere publicaties, reeds gedane wedstrijdinzendingen of publicaties die door derden zijn overgenomen, kunnen niet in alle gevallen worden teruggehaald.

12. Website en overige content

Alle foto's, teksten, ontwerpen en andere creatieve inhoud op de website en zakelijke kanalen van Mitzi Clarijs Fotografie zijn beschermd door het auteursrecht en mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming worden gekopieerd, gepubliceerd, bewerkt of commercieel gebruikt.

13. Prints, wall art, albums en overige fotoproducten

Mitzi Clarijs Fotografie kan uitsluitend instaan voor de kleur, kwaliteit en afwerking van prints en fotoproducten die rechtstreeks via de fotograaf zijn besteld.

Wanneer de klant digitale bestanden zelf bij een ander fotolab of andere leverancier laat afdrukken, kan Mitzi Clarijs Fotografie niet verantwoordelijk worden gehouden voor verschillen in kleur, uitsnede, helderheid, materiaal of andere kwaliteitsverschillen.

Albums, wall art en andere fotoproducten worden vóór overdracht of verzending door Mitzi Clarijs Fotografie gecontroleerd.

Eventuele zichtbare beschadigingen of productiefouten dienen na ontvangst zo snel mogelijk aan Mitzi Clarijs Fotografie te worden gemeld, bij voorkeur voorzien van foto's van de beschadiging.

Wanneer een product na correcte levering door gebruik, vallen, vocht, zonlicht, verkeerd ophangen, onjuiste opslag of andere omstandigheden bij de klant beschadigd raakt, is Mitzi Clarijs Fotografie hiervoor niet verantwoordelijk.

Fotoproducten die standaard onderdeel uitmaken van een fotosessiepakket kunnen niet worden ingewisseld voor contant geld, korting of extra digitale bestanden. Wanneer de klant ervoor kiest een inbegrepen fotoproduct niet af te nemen, blijft de overeengekomen pakketprijs ongewijzigd.

14. Cadeaubonnen

Cadeaubonnen van Mitzi Clarijs Fotografie zijn twee jaar geldig vanaf de uitgiftedatum, tenzij een langere geldigheidsduur op de cadeaubon is vermeld.

Een cadeaubon met een geldbedrag kan worden besteed aan een fotosessie, extra digitale foto's en/of fotoproducten. De cadeaubon mag in meerdere keren worden besteed. Een eventueel resterend tegoed blijft beschikbaar tot de oorspronkelijke vervaldatum van de cadeaubon.

Wanneer het totaalbedrag van de gekozen fotosessie of producten hoger is dan de waarde van de cadeaubon, dient het verschil te worden bijbetaald.

Wanneer de tarieven van Mitzi Clarijs Fotografie na uitgifte van een cadeaubon wijzigen, blijft de geldwaarde van de cadeaubon gelijk aan het oorspronkelijk vermelde bedrag.

Cadeaubonnen die recht geven op een specifiek fotoshootpakket, kunnen worden ingewisseld voor het pakket zoals omschreven bij aankoop, met inachtneming van de geldigheidsduur en de voorwaarden die op de cadeaubon zijn vermeld.

Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor contant geld.

Cadeaubonnen worden pas verstrekt nadat de volledige betaling is ontvangen.

15. Overmacht en technische problemen

Wanneer Mitzi Clarijs Fotografie door ziekte, een ongeval, technische problemen, stroomuitval, schade aan apparatuur, calamiteiten of andere omstandigheden buiten haar redelijke invloed niet in staat is de fotosessie uit te voeren, wordt in eerste instantie geprobeerd de fotosessie naar een andere geschikte datum te verplaatsen.

Wanneer verplaatsen redelijkerwijs niet mogelijk is, worden reeds betaalde bedragen voor nog niet geleverde diensten terugbetaald.

Wanneer door een technische storing, beschadiging of verlies van bestanden buiten de redelijke invloed van de fotograaf geen foto's kunnen worden geleverd, zal waar mogelijk een nieuwe fotosessie worden aangeboden.

16. Aansprakelijkheid

Mitzi Clarijs Fotografie voert iedere opdracht met zorg en naar beste kunnen uit.

Mitzi Clarijs Fotografie is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van omstandigheden waarop zij redelijkerwijs geen invloed heeft.

Voor zover wettelijk toegestaan is eventuele aansprakelijkheid van Mitzi Clarijs Fotografie beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht.

Deze beperking geldt niet wanneer aansprakelijkheid op grond van de wet niet mag worden uitgesloten of beperkt.

De klant blijft zelf verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen die tijdens een fotosessie worden meegenomen.

17. Klachten

Wanneer de klant niet tevreden is over de uitvoering van de overeenkomst of een geleverd product, dient dit zo snel mogelijk na ontdekking aan Mitzi Clarijs Fotografie te worden gemeld, zodat er gelegenheid is de klacht te beoordelen en waar mogelijk een passende oplossing te bieden.

Een verschil in persoonlijke smaak ten aanzien van fotografische stijl, compositie of nabewerking geldt niet als gebrek wanneer het geleverde werk overeenkomt met de stijl en werkwijze waarvoor Mitzi Clarijs Fotografie is geboekt.

18. Wijziging algemene voorwaarden

Mitzi Clarijs Fotografie kan deze algemene voorwaarden voor toekomstige overeenkomsten wijzigen.

Voor een reeds gesloten overeenkomst blijven in beginsel de algemene voorwaarden gelden waarmee de klant bij het aangaan van die overeenkomst akkoord is gegaan, tenzij partijen gezamenlijk anders overeenkomen of een wijziging noodzakelijk is op grond van dwingende wet- en regelgeving.

19. Toepasselijk recht

Op overeenkomsten met Mitzi Clarijs Fotografie is Nederlands recht van toepassing.